A Szépművészeti Múzeum és tagintézményei (a továbbiakban: Szépművészeti Múzeum) stratégiai célja, hogy – széles körű hazai és nemzetközi szakmai együttműködéseit erősítve – műtárgykölcsönzések segítségével is növelje a látogatói hozzáférést a Szépművészeti Múzeum vagyonkezelésében lévő műtárgyakhoz.
A belföldre történő műtárgykölcsönzés kiemelt célkitűzése, hogy a Szépművészeti Múzeum – országos szerepköréből adódóan – ösztönözze olyan színvonalas kiállítások megvalósítását, amelyek növelik a vidéki képzőművészeti gyűjtemények szaktudományos feltártságát és hozzájárulnak széles körű megismertetésükhöz.
Ennek érdekében a műtárgykölcsönzés jogszabályoknak megfelelő, jól szervezett és átlátható lebonyolítása szükséges, amelyet az alábbi kölcsönzési rend betartása biztosít.
ELVI ALAPVETÉSEK
– A Szépművészeti Múzeum kizárólag olyan intézmény/szervezetnek kölcsönöz műtárgyat, amely a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontjában meghatározottak szerint átlátható szervezetnek minősül.
– A Szépművészeti Múzeum a kulturális javakat kizárólag határozott időre szóló, írásbeli szerződés alapján adhatja kölcsön.
– A Szépművészeti Múzeum nyilvántartásában szereplő kulturális javak nem muzeális intézmény számára történő kölcsönzéséhez a kultúráért felelős miniszter hozzájárulása szükséges, amelynek megkérése a Szépművészeti Múzeum (mint kölcsönadó) kötelezettsége. A kölcsönzés tárgyát képező kulturális javak csak az engedély kézhezvételét követően szállíthatók el.
A KÖLCSÖNZÉSI KÉRELEM BENYÚJTÁSA
1. A kölcsönzési folyamat a kölcsönzési kérelem (a továbbiakban: kérelem) benyújtásával indul.
2. Amennyiben a műtárgyak száma nem haladja meg a 20 darabot, a kérelmet legalább 3 hónappal, 20 műtárgynál több művet tartalmazó kérelem esetén legalább 6 hónappal a kiállítás tervezett megnyitása előtt kell benyújtani.
3. A kérelmet postai úton kell megküldeni a Szépművészeti Múzeum főigazgatójának címezve, a Kölcsönvevő fejléces papírján, aláírással, pecséttel, dátummal ellátva.
4. A kérelem kötelező adattartalma:
a) a Kölcsönvevő azonosító adatai (név, cím, nyilvántartási szám, képviseletre jogosult személy),
b) a kiállításnak helyt adó intézmény/szervezet megjelölése,
c) a kiállítás időtartama,
d) a kiállítás címe,
e) a kölcsönözni kívánt műtárgy vagy műtárgyak adatai (alkotó, cím, méret, leltári szám),
f) az esetleges további helyszínek megjelölése,
g) kapcsolattartásra kijelölt személy(ek) elérhetősége (név, beosztás, e-mail cím, telefonszám).
5. A kérelemhez mellékletként csatolni kell:
a) a kérelem indokolását,
b) a kiállítás koncepciójának leírását, mely tartalmazza
– a kölcsönözni kívánt műtárgy(ak)nak a kiállításban betöltendő szerepét,
– a kurátor(ok) nevét,
c) a kiállításnak helyt adó intézmény/szervezet épületbiztonsági dokumentációját.
6. A műtárgyak kölcsönzésére vonatkozó általános szerződési feltételek, az épületbiztonsági dokumentáció formanyomtatványa, valamint a műtárgyszállítással kapcsolatos követelmények a lap alján található linken érhetők el.
7. A formai szempontból hiányosan, illetve határidőn túl beérkező műtárgykölcsönzési kérelmeket a Szépművészeti Múzeumnak nem áll módjában teljesíteni.
A KÉRELMEK ELBÍRÁLÁSA
1. A határidőben és formai szempontból hiánytalan adattartalommal beérkezett kérelmek elbírálása során a Szépművészeti Múzeum vizsgálja
a) a kölcsönözni kívánt műtárgy vagy műtárgyak állapotát,
b) a kiállítás koncepciójának szakmai megalapozottságát,
c) a kiállítás koncepciójának illeszkedését a Szépművészeti Múzeum stratégiájához és rövid, illetve közép távú kiállítási tervéhez,
d) a kiállításnak helyet adó intézmény/szervezet által biztosított
– állományvédelmi követelményeket (beleértve a klimatikus viszonyokat, a csomagolás és a szállítás feltételeit),
– vagyonbiztonsági feltételeket (beleértve az esetlegesen szükséges muzeológusi, rendőrségi vagy egyéb fegyveres kíséretet), illetve
– tűzvédelmi kondíciókat,
e) a műtárgy rendelkezésre bocsáthatóságát a megjelölt időtartamban.
2. Az elhelyezési dokumentációban foglalt feltételek fennállását a Szépművészeti Múzeum a kérelem elbírálása során ellenőrizheti. A kölcsönkérő köteles az ellenőrzést elfogadni és az ellenőrzés lefolytatása során együttműködni.
3. A Szépművészeti Múzeumnak lehetősége van a fent felsorolt bármely szempontra hivatkozva visszautasítani a kölcsönzési kérelmet.
4. A kérelemmel kapcsolatos döntésről a Szépművészeti Múzeum hivatalos levél formájában tájékoztatja a Kölcsönvevőt.
KÖLCSÖNZÉSI DÍJ ÉS PÉNZÜGYI BIZTOSÍTÉK
1. Általános szabály:
A kölcsönzési szerződésben kölcsönzési díj és pénzügyi biztosíték köthető ki.
2. Általános mentesség:
Az állami tulajdonú kulturális javak állami vagy önkormányzati fenntartású muzeális intézmények közötti, országhatáron belüli kölcsönzése mentes a kölcsönzési díj és a pénzügyi biztosíték megfizetése alól.
3. Kötelező pénzügyi biztosíték:
a) Nem muzeális intézmény számára történő kölcsönzés esetén a kölcsönzött kulturális javak értékéhez igazodó pénzügyi biztosítékot kell kikötni.
b) Pénzügyi biztosítékként az alábbiak fogadhatók el:
– a kulturális javak biztosítási értékével arányos, elkülönítetten kezelt, lekötött pénzösszeg,
– az államháztartásért felelős miniszter által vállalt kiállítási garancia vagy kiállítási viszontgarancia,
– nem költségvetési szervként működő Kölcsönvevő esetén a kulturális javakban esetlegesen bekövetkező valamennyi kár megtérítésének vállalására irányuló garancianyilatkozat vagy garanciaszerződés,
– biztosítási szerződés vagy
– egyéb szerződéses biztosíték nyújtása.
4. Mentesítés a kölcsönzési díj és a pénzügyi biztosíték megfizetése alól:
a) A miniszter a 2. pont hatálya alá nem tartozó, állami tulajdonú kulturális javak muzeális intézmények közötti kölcsönzése esetén a Kölcsönvevő indokolt kérelmére, nemzeti kulturális érdekre figyelemmel mentesítést adhat a kölcsönzési díj és a pénzügyi biztosíték megfizetése alól.
b) A mentesítési kérelmet az Emberi Erőforrások Minisztériuma Múzeumi Főosztályára kell benyújtani a kölcsönzési szerződés megkötése előtt.
EGYÉB KÖLTSÉGEK
Ha a felek eltérően nem állapodnak meg, a Kölcsönvevő viseli a kölcsönzéssel összefüggő alábbi költségeket:
– a kulturális javak állományvédelmét szolgáló költségeket (beleértve a kulturális javak kiállításra alkalmassá tételét, restaurálását, keretezését, amennyiben szükséges),
– a kulturális javak vagyonbiztonságát szolgáló költséget (például a muzeológusi, rendőrségi vagy egyéb fegyveres kíséretet), valamint
– a kölcsönzéssel összefüggő adminisztrációs költséget, ideértve a postai, nyomtatási és fénymásolási költséget is.
LETÖLTHETŐ DOKUMENTUMOK:
– A műtárgyak kölcsönzésére vonatkozó általános szerződési feltételek
– Az épületbiztonsági dokumentáció formanyomtatvány
– Műtárgyszállítással kapcsolatos követelmények
KAPCSOLÓDÓ JOGSZABÁLYOK
1. A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény
2. A muzeális intézményekben őrzött kulturális javak kölcsönzési díjáról, valamint a kijelölési eljárásról szóló 377/2017. (XII. 11.) Korm. rendelet